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　　以数码化和网络技术为代表的新技术，给传统印刷出版行业带来新气息，同时也提出了严峻挑战。今天，CTP技术产品日趋成熟，大幅面CTF活力依旧，数码打样和计算机拼版应用逐渐普及，数码、按需印刷的兴起，远程打样/输出和跨媒体出版的强劲需求，以数码化为时代特征的新技术，推动了数码化工作流程的进展。
　　97年以来，国外逐渐推出基于PDF的工作流程系统，它以新一代PDF文档格式作为传输数据的中间格式，将各种自动和半自动处理集中在计算机完成。归纳起来，数码化工作流程实现以下功能。
　　文档规范化处理
　　在排版软件中生成的PS文文件，首先被工作流程中的规范化组件转换为单页PDF档，这些文档已将PS文档中涉及的全部中西文字体信息和高分辨图像全部组合起来。之后，利用Adobe Acrobat软件，可在各种计算机平台上浏览规范化PDF文文件，实现真正与计算机平台无关的工作流程，对于印刷厂和输出中心校对文档页面和发现错误很有帮助。一旦发现当中有少量文字错误，可直接在Adobe Acrobat软件中直接修改。不过进行的只可为简单修改，重大改动最好还是回到排版软件中修改。
　　PDF是种简单的文档格式，而PostScript格式则是一种语言，因此PDF稳定性极高，在任何PDF生成工具上创建的PDF文文件也可为输出流程接受。采用PDF格式为页面载体，可减少由于计算机平台不兼容而产生的大量繁琐工作。反之，PostScript语言在工作流程中容易出错且混乱，稳定性差，比PDF逊色不少。
　　拼大版处理
　　经过规范化的PDF档，可直接输出成纸样，也可进行拼版。与传统拼版工作站相比，PDF工作流程中的拼版安排只是规定大版上的页面位置，而不会真的将 PDF文档合并成复杂的大版PDF文檔。拼版安排操作完成后得到一个拼版控制文档，该文文件只记录了哪些页面应该在大版的哪个位置，拼版的实际操作将在输出到照排机或直接制版机，生成菲林或PS版时才完成。与传统PostScript流程相比，它更为方便，拼版安排可随时更改，在最终输出前，操作人员可对 PDF文档内容作各种修改，而不必重新拼大版。简言之，拼版控制文件仅记录了页面的一个链接，而没有真正拼合页面。
　　灵活拼版方式使PDF输出流程具有很好的数据可修改性，在最终输出前，操作人员可在任何时候改动页面，只需将改动好的内容转换成原来的PDF档即可，令印刷厂及菲林输出公司效率更高。
　　补漏白处理
　　补漏白也称陷印。与陷印工作站相比，PDF工作流程的陷印处理模块自动化程度更高，更快捷。若以向量方法处理陷印，其结果还可在一些Acrobat插件软件的支持下预览和编辑。
　　数码打样
　　利用先进色彩管理工具和日益成熟的喷墨打印技术，输出菲林前可采用大幅面喷墨打印机，直接输出与印刷样张十分近似的数码打样样张。印刷时，它可作为参考，也能成为客户签样的依据。当前数码打样工序的效率比传统模拟打样更高，因为打样是在最终输出前完成，故可省去输出菲林和晒打样版的工作，也可确保最终输出菲林或版材的正确，最终节省菲林成本。
　　作业管理功能
　　基于PDF的工作流程一个显著特点是作业管理功能。随着印刷企业和输出中心的业务呈上升趋势，高效率的管理作业如输出菲林的数量就显得十分必要。
　　PDF工作流程可如何实现作业管理？首先，它使用数码工作单记录每个处理的参数和产生的具体问题，它与一个数据库密切联系，每份业务的输出情况都将精确记录到数据库中。作为输出主管，可随时直接查询业务情况，也可利用工作流程本身提供的工具对业务情况作统计和分析，带有数据库系统的PDF工作流程还提供了与管理信息系统(MIS)的接口，可以在这个接口进一步根据印刷厂的具体情况完成一个管理信息系统的开发，这个MIS将自动从PDF工作流程中获得业务数据，例如每天完成页数、消耗菲林数目、完成业务种类、业务进展情况、业务由谁负责等，MIS会根据这些数据按照印刷厂或输出中心的要求制作成方便分析和检查的电子报表。工作人员只要在自己的办公室中打开计算机，就可随时看到当时输出制版车间的工作进度和资源消耗情况，如果MIS还管理制作排版过程，管理供货的仓库库存，管理业务数据等，它就可将印刷厂和输出中心的日常业务全部以计算机自动完成管理。借助Internet，甚至在异地也能对制版车间的情况了如指掌。
　　实现远程校样
　　PDF工作流程的一个特点是允许基于Internet的远程校样。由于PDF文档本身的跨平台特性和网络浏览器对PDF文档的广泛支持，利用PDF，能够把将要输出印刷的页面文档以Internet传到另一端，印刷厂和输出中心的客户利用自己计算机的浏览器就可见到将要得到的印刷品是甚么样子，同时客户可以提出各种修改建议，并通过网络通知印刷厂或输出中心的操作人员，根据反馈的意见作修改，客户也可通过网络表示对最终结果的认可，操作人员便可进行彩色打样和菲林输出了。
　　支持电子商务运作
　　国内外一些电子商务厂商已开始涉足印刷电子商务，他们在网上构筑网站，吸引印刷厂和输出中心加盟，需要印刷的客户可直接登上网站，选择自己喜欢的印刷厂，将自己的文稿和图片通过网络快速传给印刷厂，并在网上填写工作单，将自己对印刷活件的要求告知印刷厂。在印刷过程中，印刷厂利用网络获得客户对印刷结果的最终确认。当印刷厂完成印刷后，客户启用网络结算工具，完成付款。最后，印刷厂将成品交给客户。
　　在此全面的电子商务解决方案中，PDF工作流程起着核心作用。它可以和Internet联系，自动处理到达的印刷作业。根据PDF工作流程中的数据库记录，以及印刷过程中的记录，计算出应该收取的实际成本和费用。
　　在高速发展的网络时代，先进数码化工作流程为印刷业带来变革，数码化工作流程正是具有鲜明时代特征的印刷产物，它将继续利用先进的数据库和Internet技术为印刷业提供最开放的解决方案，并继续深刻改变印刷业的面貌。